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[학사민원] 졸업 유예/졸업 예정 학생들이 청년구직활동지원금을 받을 수 있도록 증명서 정보 추가 기재를 부탁드립니다.

  • 조회수 583
  • 작성자 함유경
  • 작성일 20.02.11

[졸업 유예/ 졸업 예정]학생들의 청년구직활동지원금 신청을 위해 증명서에 추가 정보 기재가 필요합니다. 


지원금 신청 절차를 보면 졸업 여부 선택란이있습니다.
1. 재학(휴학) 2. 수료,유예(졸업학점 이수자) 3. 졸업 4. 중퇴


이 중 졸업 유예를 신청한 학생 및 졸업 예정인 학생들은 2번을 선택하고, 해당 사실을 증명할 수 있는 증명서 4개 중 택 1을 하여 제출해야합니다. 이는 다음과 같습니다.
1.수료증명서(재학 중인 학교의 모든 학기를 수료한 증명서 첨부 필수)
2.졸업유예(학사학위취득유예)증명서
3.성적증명서(졸업 요구 학점 및 이수 학점 모두 표기 필수)
4.(서류를 제출할 수 없는 경우) 졸업학점이수확인서를 작성하여 학사 업무 담당부서 명의의 직인을 받아 제출 가능


그 중 졸업예정자의 경우 수료증명서 및 성적증명서를 제출할 수 있습니다. 그러나 여기서 문제가 생깁니다. 학교에서 제공하는 해당 증명서가 위의 기준을 충족하지 못합니다.


먼저 수료증명서의 경우 (학년수료:4학년)이라는 내용이 적혀 있습니다만, 이처럼 학년수료만 적힌 수료증은 제출 불가합니다. 무조건 '재학 중인 학교의 모든 학기를 수료한 증명서' 여야 합니다.


성적증명서의 경우, 하단 오른쪽에 '이수한 총 학점/졸업 요구 학점'으로 숫자만이 기재되어있습니다. 그러나 이는 제출이 불가하며, '졸업 요구 학점'이 단어로서 명확히 기재되어있어야 합니다. 예를 들어 제가 140학점을 이수했다면, 저희 학교의 성적 증명서엔 140/130으로만 기재가 되어 있어 졸업 요구 학점임이 명확히 표기되지 않은 것입니다. 즉 <졸업 요구 학점: 130 / 총 이수 학점: 140 / 졸업 확정> 과 같은 글자 표기가 필요합니다. 


마지막 선택지인 4번 증명서의 경우로 제출할 수 있겠지만, 직인과 서명을 받기 위해 확인서를 작성하고 담당자와 컨택하는 과정이 여타 서류 준비보다 복잡하고 비효율적이라는 생각이 듭니다.


따라서 청년 센터가 명시한 기준을 충족하는 증명서를 위해 본문과 같이 추가 정보 기재를 해주시길 부탁드립니다. 2월 말까지 기다린 후 졸업이 확정되면 신청을 하는 방법이 있을 수 있겠습니다만, 학기 말 기말고사가 막 끝난 학생들의 경우 2달간 기다리기 형편이 빠듯하고 지원이 매우 필요한 사정이 있을 수 있을 것이라고 생각합니다. 


졸업까지 오랜시간 학부 생활을 하면서, 제가 느낀 한림대는 항상 학생들을 배려하고 더 나은 복지와 정책을 위해 노력하고 있다는 생각이 들었습니다. 해당 건의에 대한 수렴 또한 긍정적인 변화의 한 부분이 될 수 있을거라 생각합니다! ^^ 읽어주셔서 감사합니다~^_____^  

답변

  • 작성자 교무팀
  • 등록일 20.02.12
  • 처리상태 처리완료

안녕하세요,
한림대학교 교무팀입니다.


우선 학생의 입장에서 좋은 의견을 건의주셔서 감사드립니다.


건의 사항을 검토하기 위해 고용노동부에 필요 서류에 관해 문의 드린 결과 아래와 같이 결정하게 되었습니다.


우선 증빙서류의 목적은 지원 학생이 모든 졸업기준을 충족하였는가를 확인하는 것으로, 청년구직활동지원금 지원 자격이 졸업자로 한정되어 있지만 예외적으로 모든 졸업기준을 충족하여 해당 학기 졸업 예정인 재학생 및 졸업기준을 모두 충족하였지만 자의로 졸업을 유예하는 학사학위취득 유예생도 지원할 수 있도록 이를 증빙하는 서류를 요청한 것이기 때문입니다. 


이를 바탕으로 1. ~ 4. 증명서를 검토한 결과는 아래와 같습니다.


먼저, "수료증명서"는 학년 수료의 기준인 이수학점 만을 기준으로 증명서가 출력되기 때문에 모든 졸업기준에 대한 증빙이 어렵습니다.


또한, "성적증명서"에는 졸업요구학점 및 이수학점은 표기 가능하나, 졸업 확정 여부는 졸업일 당일에 졸업 처리가 되기때문에 졸업일 이전에 공식 서류상 기재가 어렵습니다. 고용노동부에 확인 결과 졸업학점은 졸업기준의 일부이기 때문에 졸업학점 및 이수학점만으로는 증빙이 어렵다는 답변을 받았습니다.

이에 졸업 예정인 재학생은 온라인청년센터 양식의 졸업학점이수확인서를 작성하여 담당 부서 명의의 직인을 받아 제출해주시기 바랍니다.


다만, 학사학위취득 유예 증명서의 경우 건의 주신 바와 같이 학생들의 편의를 위해 관련 부서와 협의하여 추후 증명서 발급이 가능하도록 조치하겠습니다.


다시 한 번 학교의 발전을 위하여 정성껏 건의 주신 부분에 대해 감사드립니다.